Paperitöitä

Viime viikolla hiotut jargonit läpäisivät ainakin ensimmäisen tarkistuksen. Kokous vei iltapäivän.

On erikoista, että virallisluonteisia (ei kuitenkaan virallisia; varmenteiden teknillisen kehittymättömyyden ja vanhojen tottumusten vuoksi niissä palvelee vielä perinteinen paperi) asiakirjoja pyydetään toimittamaan vastaanottajalle RTF-tiedostomuodossa. RTF-muodossa ei sinänsä ole pahoja vikoja, mutta se on tilasyöppö. Kun kyse on valmiista asiakirjoista, jotka laatija on täyttänyt ja joihin ei vastaanottajan päässä enää mitään lisätä, olisi PDF huomattavasti taloudellisempi tiedostomuoto. Kohtuullisesti tekstiä ja muutamia kuvia sisältävä, RTF-muotoisena 10 MB:n kokoinen asiakirja saattaa tiivistyä 100 kB:n kokoon PDF:nä. Sähköpostilaatikkokin sulattaisi sellaisen paremmin. Mutta kun kaikki tekstin lukemisesta pihan hiekoitukseen pitäisi saada tehtyä Microsoftin Officella.

Kuinka moni vastaanottaja vaatii viralliset, allekirjoitetut asiakirjat vielä kirjoitettavaksi tai tulostettavaksi jollekin tietyntyyppiselle paperille? Kokonaan eri asia on, että lähettäjän imagoon voi kuulua käyttää määrättyä omien spesifikaatioidensa mukaista paperityyppiä määrätyissä yhteyksissä.